Conditions d’utilisation
1. Les parties
Ces conditions lient Einspace Inc., 1940, avenue des Érables, app. 8, Montréal (Québec) H2K 3V2 (« Dentalynx », « nous ») et la clinique ou le groupe de cliniques qui utilise Dentalynx (le « client »), ainsi que chaque personne que le client invite (un « utilisateur »). En utilisant Dentalynx, vous les acceptez. Si vous les acceptez pour une clinique, vous confirmez avoir le pouvoir de l’engager.
2. Le service
Dentalynx présente les chiffres de gestion du client : tableaux de bord, rapports, ratios d’exploitation, budgets et réponses à des questions posées dans Claude ou ChatGPT. Il lit les données du client dans Dentitek et, si le client le connecte, dans QuickBooks Online. Dentalynx n’ajoute, ne modifie et n’efface jamais rien dans ces systèmes.
3. Licence
Pendant la durée de l’abonnement, nous accordons au client et à ses utilisateurs un droit non exclusif, non transférable et révocable d’utiliser Dentalynx pour la gestion interne de ses cliniques. Le client ne peut pas revendre, sous-licencier ni mettre le service à la disposition de tiers.
4. Comptes et accès
- L’accès se fait sur invitation. Le client choisit ses utilisateurs et leur rôle, et il est responsable de ce qu’ils font dans le service.
- Chaque utilisateur garde pour lui les codes de connexion qu’il reçoit et nous avise sans délai de tout accès non autorisé.
- Le client confirme avoir le droit de donner à Dentalynx accès à ses données Dentitek et QuickBooks, et il peut retirer cet accès en tout temps à partir du site.
5. Utilisation permise
Il est interdit de tenter d’accéder aux données d’un autre client, de contourner les mesures de sécurité, de décompiler ou d’analyser le service pour le reproduire, de le surcharger volontairement, ou de l’utiliser en contravention de la loi.
6. Vos données
Les données du client lui appartiennent. Nous les utilisons seulement pour fournir le service, comme le décrit la politique de confidentialité. À la fin du service, nous effaçons notre copie.
7. Pas un avis professionnel
Les chiffres, ratios, budgets et réponses de Dentalynx sont des outils d’aide à la gestion. Ils dépendent des données saisies dans Dentitek et QuickBooks, peuvent changer tant que les livres ne sont pas fermés et peuvent contenir des erreurs, notamment dans les réponses générées par un assistant d’intelligence artificielle. Ils ne constituent pas un avis comptable, fiscal, juridique ou financier. Validez toute décision importante avec vos professionnels.
8. Services de tiers
Dentitek, QuickBooks (Intuit), Claude (Anthropic) et ChatGPT (OpenAI) sont des services indépendants, régis par leurs propres conditions. Dentalynx n’est affilié à aucun d’eux et n’est pas responsable de leur disponibilité ni de leur contenu. Pour utiliser Claude ou ChatGPT, chaque personne a besoin de son propre abonnement.
9. Prix et fin du service
Le prix est celui de la soumission acceptée par le client. Il n’y a pas de contrat à durée fixe : le client peut arrêter en tout temps, sans frais. Nous pouvons suspendre l’accès en cas de non-paiement ou de manquement à ces conditions, après en avoir avisé le client sauf urgence de sécurité.
10. Disponibilité
Nous faisons des efforts raisonnables pour que Dentalynx soit disponible et exact, mais le service est fourni tel quel, sans garantie de disponibilité continue ni d’absence d’erreur.
11. Responsabilité
Dans la mesure permise par la loi, notre responsabilité totale envers le client se limite aux montants qu’il nous a payés au cours des 12 mois précédant l’événement, et nous ne sommes pas responsables des pertes indirectes, comme une perte de profits ou de données dans un système tiers. Rien dans ces conditions ne limite une responsabilité que la loi interdit de limiter.
12. Changements
Nous pouvons modifier ces conditions. Nous publions la nouvelle version ici et avisons les propriétaires des espaces clients au moins 30 jours avant un changement important. Continuer d’utiliser le service après cette date vaut acceptation.
13. Droit applicable
Ces conditions sont régies par les lois du Québec et les lois du Canada qui s’y appliquent. Tout litige relève des tribunaux du district judiciaire de Montréal.
14. Nous joindre
Terms of use
1. Parties
These terms bind Einspace Inc., 1940 Avenue des Érables, Apt. 8, Montréal, Québec H2K 3V2 (“Dentalynx”, “we”) and the clinic or clinic group using Dentalynx (the “client”), and each person the client invites (a “user”). By using Dentalynx you accept them. If you accept them for a clinic, you confirm you have the authority to bind it.
2. The service
Dentalynx presents the client’s management figures: dashboards, reports, operating ratios, budgets and answers to questions asked in Claude or ChatGPT. It reads the client’s data in Dentitek and, if the client connects it, in QuickBooks Online. Dentalynx never adds, changes or deletes anything in those systems.
3. License
For the duration of the subscription, we grant the client and its users a non-exclusive, non-transferable, revocable right to use Dentalynx for the internal management of its clinics. The client may not resell, sublicense or make the service available to third parties.
4. Accounts and access
Access is by invitation. The client chooses its users and their role and is responsible for what they do in the service. Each user keeps the sign-in codes they receive to themselves and tells us promptly of any unauthorized access. The client confirms it has the right to give Dentalynx access to its Dentitek and QuickBooks data, and can withdraw that access at any time from the website.
5. Acceptable use
Don’t try to access another client’s data, bypass security measures, decompile or analyze the service to copy it, deliberately overload it, or use it unlawfully.
6. Your data
The client’s data belongs to the client. We use it only to provide the service, as described in the privacy policy. When the service ends, we erase our copy.
7. Not professional advice
Dentalynx’s figures, ratios, budgets and answers are management aids. They depend on the data entered in Dentitek and QuickBooks, may change until the books are closed, and may contain errors, especially in answers generated by an artificial intelligence assistant. They are not accounting, tax, legal or financial advice. Confirm any significant decision with your professionals.
8. Third-party services
Dentitek, QuickBooks (Intuit), Claude (Anthropic) and ChatGPT (OpenAI) are independent services governed by their own terms. Dentalynx is not affiliated with any of them and is not responsible for their availability or content. Using Claude or ChatGPT requires each person’s own subscription.
9. Fees and ending the service
The price is the one in the quote the client accepted. There is no fixed-term contract: the client can stop at any time, without fees. We may suspend access for non-payment or breach of these terms, after notifying the client except in a security emergency.
10. Availability
We make reasonable efforts to keep Dentalynx available and accurate, but the service is provided as is, without a guarantee of uninterrupted availability or freedom from errors.
11. Liability
To the extent the law allows, our total liability to the client is limited to the amounts it paid us in the 12 months before the event, and we are not liable for indirect losses such as lost profits or data in a third-party system. Nothing in these terms limits a liability the law does not allow to be limited.
12. Changes
We may change these terms. We publish the new version here and notify workspace owners at least 30 days before a significant change. Continuing to use the service after that date means accepting it.
13. Governing law
These terms are governed by the laws of Québec and the federal laws of Canada that apply there. Any dispute falls under the courts of the judicial district of Montréal.